S
eñores Honorables Representantes a la Cámara, Funcionarios de planta, de UTL y Contratistas:
Cordial Saludo,
La Oficina de Planeación y Sistemas dentro del marco de la aplicación de la
Política de Gobierno Digital
,
informa sobre los riesgos y acciones que genera un correo no deseado o Spam, ya que es un tipo
de comunicación no solicitada que se envía de forma masiva y puede afectar el
tratamiento de Datos Personales
.
Las afectaciones de un
correo electrónico no deseado son la publicidad sobre productos y servicios sin consentimiento del usuario final, infectar cualquier dispositivo electrónico y el robo de información personal o corporativa.
Por lo que la Cámara de Representantes como responsable y encargado d
el
Tratamiento de Datos Personales
, recomienda tomar las siguientes medidas de precaución para identificar un correo electrónico no deseado:
· Verificar dirección del remitente.
· Considerar qué tipo de información se solicita.
· Corroborar si los correos crean un sentido de urgencia.
· Verificar gramática y ortografía.
· Cuidado sobre archivos adjuntos o imágenes en el cuerpo del correo.
Como medidas de acción se recomienda:
– Denunciar como Spam.
– No responder el correo sospechoso.
– No intentar acceder a imágenes, logos o hipervínculos presentes en el correo.
– No revelar información personal.
– Informar inmediatamente a la oficina de Planeación y Sistemas para la toma de acciones necesarias.